AVIS DE CONVOCATION À
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE NATIONALE

PAR LA PRÉSENTE, NOUS VOUS AVISONS que l’assemblée générale annuelle (AGA) nationale des membres de la Guilde canadienne des réalisateurs se tiendra en personne au Hyatt Regency Calgary, ainsi qu’en ligne sur Zoom, le samedi 29 avril 2023 à 15 h (HR) / 17 h (HE). Au programme :

1. Présentation du rapport annuel de la Guilde;
2. Présentation, et approbation s’il y a lieu, des états financiers annuels de la Guilde pour l’exercice s’étant terminé le 31 décembre 2022 ainsi que du rapport connexe des auditeurs;
3. Désignation des auditeurs pour l’exercice suivant.

La présente convocation vise autant les membres de plein droit que les membres associé⸱es. Toutefois, seul⸱es les membres de plein droit pourront voter durant l’AGA.

• La traduction simultanée sera offerte sur Zoom.
• Si vous comptez assister à l’AGA en personne, veuillez confirmer votre présence à serviceauxmembres@dgc.ca.
• Si vous comptez assister à l’AGA en ligne, veuillez vous inscrire via le lien Zoom.
• Si vous ne pouvez assister à l’AGA ni en personne ni en ligne, mais que vous êtes membre de plein droit et en règle de la Guilde canadienne des réalisateurs, vous pouvez nommer un⸱e autre membre de plein droit comme mandataire pour y assister et agir en votre nom en remplissant le formulaire de procuration.

Un⸱e mandataire ne peut détenir plus de dix (10) procurations. Si la personne que vous avez désignée comme mandataire détient déjà le maximum de procurations autorisées, la vôtre sera réassignée à un⸱e autre membre de plein droit de votre conseil de district. Si aucun⸱e membre de votre conseil n’est disponible à l’AGA, un⸱e membre du conseil exécutif national de la Guilde agira en votre nom.

Si la personne que vous avez désignée comme mandataire ne peut assister à l’AGA, votre procuration sera réassignée à un⸱e autre membre de votre conseil de district. Si aucun⸱e membre de votre conseil n’est disponible à l’AGA, un⸱e membre du conseil exécutif national de la Guilde agira en votre nom.

Pour être valide, une procuration doit être enregistrée auprès du bureau national de la Guilde au plus tard le lundi 24 avril 2023 à 12 h (HE), c’est-à-dire midi. Vous pouvez modifier la désignation de votre mandataire avant cette date en écrivant à serviceauxmembres@dgc.ca. Toute procuration détenue par un⸱e mandataire qui confirme sa présence à l’AGA et n’y assiste pas sera annulée.

Les documents relatifs à l’AGA, y compris l’ordre du jour et le lien pour s’inscrire à l’AGA virtuelle, sont accessibles dans la section réservée aux membres du site Web de la Guilde.

FAIT À Toronto, en Ontario, en ce 29e jour du mois de mars 2023.

Grace Gilroy
secrétaire-trésorière